從台北市政府前的市民公園眺望天空,一座看似平凡的建築物,夾矗於兩棟高聳入天的101大樓與國際貿易大樓之間,穿越馬路,來到這棟建築物的門口,川流不息的車輛、服務生親切的問候聲,好不熱鬧。地面上繁忙的景象似乎扳回剛剛在天空中矮了一截的氣焰。走進大門,美輪美奐的大廳中,穿梭著來自世界各國的各式臉孔,直立於大廳噴水池後的兩株聖誕樹,用靜默的態度預先宣示著節慶的到來。而就在東側大廳一隅,不協調的木板隔間,讓整體奢華的氛圍起了衝突。然而,這裡卻是全台首間以會議展覽為出發點,而打造出的多功能會展廳的孵出處,也是台北君悅飯店看好「會議展覽產業」(MICE;由Meetings、Incentives、Conventions、Exhibitions 4個字組成)市場未來發展潛力,大舉打造擁有開放式廚房,同時可容納350人舉辦國際會議的一個空間。但是,令人不解的是,就在台灣招商人數下降,亞太營運中心的優勢逐漸被大陸的上海搶走當刻,為什麼這家來台16年(包含籌備1年)的國際連鎖飯店,這麼看好台灣MICE市場的發展?面對這個問題,台北君悅總經理崔尚恩表示,對於訴求高檔並強調品質的飯店來說,旺季時需求大過供給,其實不太需要擔心做不到生意。因此,如何在淡季中爭取來台商務活動的國際商旅下榻旅館,就是決勝關鍵。而MICE市場本身比較沒有季節性變化因素的影響,因此如能在淡季時,爭取會議展覽人士上門,將能平衡淡季營收,提升整體營運。「雖然,就大環境而言,台灣在MICE市場的招商成果是下降的,然而,君悅在MICE市場的營收卻是持續在成長中,同時還創下了歷年來最好的成績。今年在餐飲營收上,可望突破11.2億元,其中由MICE帶來的生意占了15%,而在住房營收上,應可達9.8億元,MICE市場商機比重約佔20%。」這位從小就在飯店中長大的總經理不徐不緩地說著。而當大家擠破頭,亟欲創造營運新高時,君悅做到了,靠著積極經營MICE市場的部署,做到連同業都稱許,而他們成秘訣為何?
#@1@#崔尚恩表示,從1990年開始營業以來,君悅與鄰近的世貿展覽館、國際貿易大樓及國際會議中心整合,形成一個四合一商務複合建築群,所以,在君悅開幕時,鎖定商務客層即是成立之初營運方向之一。也就是說,從君悅成立開始,會議市場的經營就一直是其主要業務專注的領域。「而很幸運地,因為一些國際會議與展覽的舉行帶動,等於也讓我們可以跟著市場一起成長。」當市場胃納量增大時,屬於服務業的飯店業者更需以最專業團隊來應付上門顧客所求。因此,在MICE市場持續成長下,在今年,君悅就特別成立了MICE統籌小組,由具有多年MICE市場經驗,澳洲籍的崔傑擔任宴會會議統籌總監一職,希望藉助他的專業提供更多MICE方面的服務。同時,在MICE接案上,君悅也建立一套標準化作業流程。「因為每一個案子的籌備流程很長,短則3個月,長則2年,許多細節需要注意到,一套完善的作業流程幫助很大。」崔尚恩表示。好比說,最近他們接了一個2007年3月才要辦的活動。第一步,先由專門籌備小組草擬一份合約,經過彼此書信或者溝通,即使是剛開始,包括葷素飲食要求等細節都逐一不漏,先記錄下來。等到日子近一點時,如果籌畫會議的人要飛來台灣參訪會議地點與住宿環境,飯店也會細心安排。最後,等到會議前兩三天,通常會議籌備小組會先到飯店,與飯店負責小組的人開會、溝通,而這個會議,如果時間許可,總經理或者統籌總監也要參與此會議。等到會議真正開始了,MICE專司小組也會一旁待命,就像曾經在會議中發生印表機壞掉的狀況,不到5分鐘的時間,因為有所準備,問題就解決了。
#@1@#近年來,台灣產業積極尋求轉型之道,產業屬性已從追求生存的製造業轉為營造生活的服務業。從去年開始,政府積極推動會展市場4年計畫,而深耕此市場的君悅也樂著搭乘此般順風車,而大賺MICE的錢。「根據世界觀光協會預估,到2010年時,將有1,950萬人次的觀光客到亞太地區觀光,而到2020年時,將更進一步成長到3,970萬人次,台灣有很好的機會。所以,台灣政府在推動觀光方面很積極,我們也很支持。」崔尚恩說。當然,即使政府大力鼓吹,面對經貿大環境的改變,對於飯店業者來說,有時也只有徒呼負負的份。但對台灣頗有信心的崔尚恩認為,MICE有分舉辦會議、展覽和獎勵旅遊等,就舉辦會議或者展覽上來說,像在藥廠、科技和金融產業等方面,台灣的表現還是很強的,來台北辦會議、辦活動還是有其需求,因為他們必須來。對於飯店業者來說,其實只要把握主要客戶,業績自然就會直線成長。或許在獎勵旅遊上,也許台北並非第一選擇,也許大家會去比較有特色的曼谷等地。「但只要把握一個原則,我們有這樣的專業,也有這樣的團隊提供服務,只要把握自己的優勢,掌握利基市場客源,MICE所帶動的營收挹注是可以一直成長的。而事實上,我們也做到創下歷年之最的佳績。」崔尚恩說。
#@1@#有種說法:「一個國際會議或展覽在此地舉辦,猶如一架飛機帶滿鈔票從空中灑下。」一場會議舉辦下來,除了帶來人潮外,也來給航空、旅館飯店、消費等周邊商機。根據經濟部商業司估計,2005年會展產業產值預估為590億元新台幣,經濟部會展4年計畫投入後,到2008年,產值將有新台幣1,450億元。而飯店業者也頗看好會展市場所帶來的利多,晶華宴會部協理王文昌即表示,晶華在明年將會加快MICE市場的部署。而國賓飯店總管理處協理陳榮輝也直言,如能經營好好此領域,將會是為飯店挹注許多營收。但現任台灣觀光協會會長的嚴長壽認為,台灣因經貿活動太旺盛,觀光旅遊展覽成為附屬的配備,國人從來沒將之視為是一項產業,對發展會展產業不夠積極、透徹,現只靠國際標案在維持,縱使標到了,也沒有做很好的發揮與整合。 另一方面,君悅總經理崔尚恩也指出,發展MICE市場唯一的挑戰就是政治因素。「許多公司西進已是事實,但因為目前大陸人士無法來台灣,所以為了方便,許多活動只好在那辦,這是空有一身服務但無法施展的我們,最無能為力之處。」