第一次見到亞歷山大集團所屬亞爵會館的專案經理柯嘉萱,從換名片的小動作中,就可以了解為何她能成為一名Top Sales。柯嘉萱的名片與一般同事的名片大小相同,都是公司統一印製的樣式;唯一不同的是,她在名片上另外加蓋包含自己名字和手機的特製戳記,戳記的字體較公司的版本放大許多。「因為亞爵的顧客,年齡層多半都在40歲以上,為了方便他們閱讀辨識,所以加了這樣的戳記,」她說。一個小小的動作,將柯嘉萱面對客戶時的用心和貼心表露無遺。與許多人的故事雷同,進入亞爵之前,柯嘉萱從未從事過業務的工作。在晶華酒店服務的日子裡,她負責的是財務和後勤管理工作;後來,則調到酒店的會員俱樂部參與客服工作。在會員俱樂部服務時,體認到商務人士繁忙工作之餘,對健康的渴望和需求。因此,當她決定轉換人生職場跑道,由內勤轉向第一線的業務工作時,經營商務人士的健康休閒產業即成為她的起跑點。為了投入這個新領域,柯嘉萱特地花了一年的時間休息,其間到處充電、上課,為轉換做準備,等到亞力山大要開闢亞爵會館時,她便毅然決然加入。
#@1@#進入亞爵迄今6年。她回憶剛到公司時,第一家亞爵會館都還未興建完成,現場只有一個大水池,其他什麼都沒有;就這樣,她得開始招攬會員。柯嘉萱說,當時約好的客人經常一到現場,看了以後,二話不說,扭頭就走,甚至有的還當場把她痛罵一頓,過程中的艱辛,非外人能理解。但憑著一股對經營金字塔頂端健康休閒產業的理想,她統統都忍下來,不斷以熱忱和專業打動客人。她表示,由於信義商圈辦公大樓中潛藏著許多亞爵的客戶,為了開拓客源,她經常得想辦法進入這些辦公大樓散發DM。問題是,這些辦公大樓的一樓都有保全人員,想通過第一關都不容易,遑論將DM發到各個辦公樓層。為了要打動保全人員,柯嘉萱充分發揮女性的柔軟特質,與駐衛人員搏感情,夏天還會帶著冰品飲料請他們,讓他們消暑。有些上了年紀的警衛伯伯,看她一個女生如此勤奮認真,初生之犢不畏虎,又很有禮貌,都會心軟放行。
#@1@#除了為目標勇往直前的衝勁外,柯嘉萱在開拓客源上也有策略性的一面。她指出,從事業務這麼多年,從來沒有買過客戶名單,因為每天打開報紙或雜誌,名單通通在上面,幹麼要花錢買。當看到潛在客戶的訊息時,她都會剪下來,蒐集在自製的工作本中,想辦法開發,或等待機會做進一步接觸。柯嘉萱認為,每名成功的Sales都有其經營顧客的獨特之處;她自認自己最大的優勢,是在顧客的資料管理運用。因為,曾擔任過後勤管理工作,對於顧客資料的建檔較其他人有經驗,相較亞爵其他同事,她算是最早將顧客資料系統化的業務;這有助於她在接觸和服務會員上,可以更快且更精準地了解和滿足客戶的需要。加上學美工出身,每當公司有新方案出爐,她甚至可以運用自己的專長和經驗,以有別於公司制式的資料,為客戶量身打造其需要的方案。專業是柯嘉萱對自己的最基本要求。她自許:「只要想參加頂級健康休閒俱樂部,問柯嘉萱就對了」。不論是對公司各項商品方案的推敲,乃至同行間的競爭,她都仔細研究、分析,曾經就有一名客戶是因為她的專業分析,原本已決定參加別家的俱樂部會員,最後決定改加入亞爵。還有一名客戶,一開始接觸時,她就感受到對方很在意數字。為了做好萬全準備,柯嘉萱下苦工努力研究三天後,第四天才約客戶跟進,深入交談後,才知對方是一名數學老師,無怪乎對數字超敏感。隔天,該名客戶成為其會員,但打動該客戶的不是其能回答所有的數字問題,而是柯嘉萱的熱誠,讓客戶願意相信她。柯嘉萱的熱誠、細心、貼心,也時刻表現在對客戶的服務上。她說,很喜歡接獲客人的投訴,因為可以從投訴中了解每名客人的需求,讓自己可以更貼近客人。
#@1@#例如會員生日時,她不會一律都發簡訊祝賀,而是依會員的個別習慣,以不同方式傳達。她表示,因為有些會員年紀較大,根本不習慣使用簡訊,發簡訊無訊,發簡訊無法表達其心意,這時候,她就會改用打電話或傳真方式祝賀。正是在這種細微處中見真章,柯嘉萱才可以在去年度創下2,000萬元的業績,今年更獲頒公司的菁英天使獎。持續不懈也是柯嘉萱所以能成功的原因。曾經有一名女性客戶,在第一次接觸時向她提到一年後會搬家到信義計畫區附近。一年後,她主動打電話詢問該客戶近況,該客戶邀請她到新家參觀;當天,柯嘉萱並無意爭取客戶入會,純粹只是抱著祝福的心情拜訪。沒想到臨走時,客戶竟要她隔天到公司處理她入會事宜;而且,客戶一簽就是50萬元,完全出乎意料。她說:「當時,巴不得電梯趕快來,因為,唯恐自己心中的狂喜會按捺不住,表現出來而失態。」儘管事隔多年,談及此,她還是難掩當時的興奮心情。一路走來,柯嘉萱認為,樂在工作是她能擁有今日成就的關鍵。尤其是自己的會員多半是社會菁英人士,每每與會員的互動中,從這些成功人士的身上學習到許多人生寶貴經驗,就好像能在最短時間內閱讀一本本的好書般,令人樂此不疲。