「各位,今天很高興向你們介紹佳新科技的藍簡抱先生,他們公司研發一套新的作業系統,藍先生特別來介紹這套軟體的特色。讓我們掌聲歡迎藍先生。」說這話的是理律事務所資深合夥人葉麗雯。藍簡抱面帶微笑地從位子站起來後,「很高興有這個機會來向各位介紹敝公司的產品,感謝貴事務所『蔡』合夥人的邀請。」藍簡抱說這話時並沒有看著與會人員,只是盯著電腦,努力想打開簡報檔案,原想讓眾人大開眼界,但檔案遲遲未能開啟,以致空檔拉得太長。會議室的氣氛就從一開始的靜寂,慢慢變成三三兩兩的低語,最後更是聊開來了。吵雜中,螢幕上好不容易突然出現了影像和音樂,藍簡抱卻把它切斷,接著他缺乏抑揚頓挫地唸著講稿:「相信各位看了我們的多媒體介紹後,都會對這套軟體的強大功能感到興奮。」藍簡抱忙亂地打著鍵盤,不久就慌張地說:「對不起,接下來我要向各位介紹敝公司的產品特色,但請稍等一下,等這新玩意開啟。」好不容易開啟了,卻見一長串的文字敘述與專有名詞。儘管這套軟體確實能協助企業解決作業問題,有效提升員工的工作效率,但藍簡抱在簡報時,既沒有生動的話術和技巧,也沒有扣人心弦的故事和適度的幽默,更遑論把產品的功能和客戶的需求做連結。相反的,藍簡抱只是一口氣地照本宣科唸完22張投影片,最後的結尾是:「這是我今天的簡報,不知有何指教?也再次謝謝『蔡』合夥人的邀請。」在與會人員稀稀落落的客套提問、藍簡抱不甚清楚的回答中,結束了這場會議。「各位,聽了後,覺得怎麼樣?」葉麗雯在會後詢問,「不怎麼樣。內容有聽沒有懂,產品感覺沒有什麼特別,應該和我們現在用的差不多吧。」有人這麼回答,而其他人也紛紛附和。「這樣啊?我們再考慮考慮,是否真需要這套新系統。」事實上如果理律全公司都採用這套作業系統,將為佳新科技帶進高達1300萬元的業績。而每年的服務契約、軟體更新和後續衍生商機更是可觀。「但這樣的破局,對佳新所造成的損失,則達3千萬元。」因為佳新在同一周,也另外排定3場產品銷售簡報,這3件充滿商機的業務機會,可能在藍簡抱這樣的表現下,將可能到手的利潤推向了門外。
#@1@#我很想對藍簡抱(爛簡報)先生大叫,為什麼你不準備好,就來跟可能成交的大客戶談?為什麼不用清楚易懂的字眼和圖像來介紹產品呢?沒有好好的介紹商品,客戶怎麼會知道產品的好處?講起話平淡無奇,聽者怎麼會心動?連你自己都感動不了,自己也不會買,為何別人要向你買呢?明明對產品充滿熱情與自信,卻不去了解客戶的需求,未提供他們所需要的訊息。就像醫生,尚未對病人診斷就開了藥,一付灌藥的氣勢,是行不通的。誇張的是,連會議主持人姓葉卻誤唸成蔡,真是菜得可以的爛簡報!業務員常認為賣產品是在賣錢,不是賣特色,連資深的業務人員,也會把銷售當作是單向溝通行為,不管對方反應、是否了解你所要表達的內容。「溝通」是一來一往的共識建立,在此,卻被大大的疏忽了。再加上,業務人員若未與聽者的身體語言做對談,就不會注意對方有沒有興趣,自以為是地認為做了一場絕好的介紹,這正是所謂「沒有問題,才是大問題」。孔子有教無類,因材施教。企業業務訓練則應重質不重量、應有因人而異的重點訓練,首先讓他們了解,他們的表現攸關公司的生存,他們是公司的門面;其次要,確實執行演練與驗收,堅持「寧願在公司內出盡洋相,也不能在外表現得荒腔走板」。