相信大家都有接過電話行銷人員電話的經驗,多半都是在電話一接通之後,對方就劈哩啪啦地丟出一大段話,從問候、單位名稱到產品特色,像是背書似的來上一大段;結果,客戶聽得最清楚的只有最後一句「您願不願意參加 購買?」紐約人壽僑銀電銷部行銷襄理張心萍笑說,這種制式的行銷方式是沒辦法帶進業績的;因為,電話行銷最重要的不是講出商品特色,而是要吸引客戶注意,讓客戶願意和你多聊一下,才有可能投保。
#@1@#「因為,你面對的客戶,不只都是陌生的,而且,還見不到彼此;所以,講電話時就要有一定的想像力,不然不可能聊得下去,更別說要行銷了。」手扶著耳機,偏著頭的張心萍努力地在腦中「畫出」客戶的形象。「有一次,有個客戶說他是工程師,我就接著問是在竹科嗎?是做RD(研發)的嗎?對方聽到我講出RD,就很驚訝的問,你怎麼知道?」當下,這位客戶被引發的好奇心,就讓話題可以繼續延伸。做電銷時,會遇到各式各樣的人,每一通電話都是一次不同的體驗。可能前一個客戶,是都會上班族,對話時用的是知性專業型的口吻;下一通電話,可能是個南部的媽媽級客戶,台語就要「落」出來用,所以臨場反應是相當重要的。有時,甚至會遇到很多無厘頭的對話,但張心萍覺得這就是電銷最有趣的地方。「……找我幹嘛?我拍『轉角看到鬼』(編按:正確劇名為「轉角遇到愛」),拍得累死了,我要睡覺!」一個偶像劇的攝影師在補眠中被電話叫醒,根本也沒有聽清楚張心萍的自我介紹,就逕自抱怨地講著自己的情況。遇到這種無厘頭的客戶,張心萍的好奇心也起來了,她不談商品,就接著追問「這是那一部戲,在那裡演啊?誰演的啊!好不好看啊?」兩人就聊上好一會,結果,張心萍不只是在戲沒上檔前,聽到了偶像劇的最新消息,最後不只交到了一個有趣的朋友,也成交了一份保單。有些電銷人員,常常會急著想要在和客戶做第一次通話時,就要成交保單,但張心萍覺得,雖然電銷不像傳統業務員要四處去拜訪客戶,但也不是打打電話,講講產品,客戶就會跟你投保。因為客戶只能透過電話認識你,所以在電話中經營客戶,也是要認真「搏感情」。
#@1@#但「搏感情」也不是隨隨便便就亂聊一通,生活的體驗是相當重要的。7年級生的張心萍,哪裡來那麼多的「體驗」可以和客戶交流?「學啊!從工作中學、從和客戶聊天當中學。像現在接受採訪時,也了解原來採訪是這樣的,也是學。這些都是我可以用來和客戶分享的『題材』資料庫」。此外,善用時事也是她強化自己生活體驗的方式,像是藝人倪敏然自殺、許瑋倫車禍等,也都是她聊天的話題和講解保險重要性時,「借力使力」的方法。張心萍這麼「敢和人聊天」,除了個性本來就很活潑之外,從高三到大學畢業,長達5年的7-11打工經驗,替她打下面對客戶的基礎;大學畢業後,張心萍擔任過銀行的現金卡行銷人員、網路人力銀行客服人員,這些都是必須主動和陌生人對話的工作,因此進入全部業務都屬於陌生拜訪的壽險電銷工作時,心裡上不會害怕、也不會掙扎。所以,入行1年多,去年平均每個月都有10萬元進帳,業績十分亮麗。雖然,張心萍「很會聊、也很能聊」,但剛開始也有踢到鐵板的時候。她不好意思地說,因為客戶會談到一些個人的經驗,為了建立「共同性」,她也會附和客戶,接著說「對!我也是這樣,或者我也有過這樣的經驗。」但是,說了一個小謊之後,就得用更多的謊來圓。而且,因為電話實在打得太多,就算有做筆記,也可能會忘記跟客戶說過什麼,被客戶反問時,會有答不出來的窘迫,長期下來的壓力太大。後來,她也不強迫年輕的自己有「萬能」的生活體驗,而是善用不同客戶提供的生活體驗,來跟更多的客戶交流與分享。再者,自己有實力,就聊什麼都不怕。即使,紐約人壽電銷部沒有推投資型保單,不用持有投資型保單證照,但她還是去考,甚至連信託執照都考了,只因為「聊天」用得到啊!
#@1@#平均來說,張心萍的客戶都是在三通電話內成交。第一通電話,她會和客戶先閒聊,從客戶的收入情況、職業和有沒有保險,來判斷推那一個險種比較好;然後,傳真產品DM給客戶;接著,第二通電話追問有沒有收到DM、有沒有問題及投保意願如何,而第三通電話,甚至是打第二通電話時就成交。但是,這三通電話怎麼抓時間,就是學問,尤其不能讓客戶覺得受到了騷擾。
#@1@#電銷人員最常碰到的釘子,就是「我沒空」的回答。張心萍說,遇到這種客戶,當然就不可能閒聊,所以第一要務就要先要到傳真電話,並且問看看什麼時間方便再打過去;而且,在這種極短的時間裡,也可以判斷這個客戶是不是有意願。像有些客戶沒有時間聽產品介紹時,在丟個傳真號碼之後,就想掛電話;在這種時候,就可以在「待會我會傳真產品的DM給你」後,多問一句「不曉得你覺得一個月3千元還是5千元比較適合」。如果,客戶有回答,就表示這是個有預算、而且有聽產品內容意願的客戶,要儘快傳真,而且在半天到一天之內,再打第二通電話,這樣客戶的意願「才不會冷掉」。
#@1@#另外,也常有客戶會說「我沒錢,不想保」。這個時候,就可以問看看,是怎麼個沒錢法?例如有個中南部的客戶說,「我生吃都不夠了,還晒乾喔!」張心萍就會笑著回答說,「就是因為不夠吃,才要加減晒乾,這樣才不會餓到」,同時問問客戶收入和開支情況如何?為什麼會不夠吃?也依客戶的情況,調整出適合客戶的保費方案,而不是一套方案說到底。她說,這不單是說話的技巧,最主要的是引導客戶的需求,替客戶找到在預算內可以負擔的方案。當一名電銷人員,被掛電話是家常便飯,有時撥了一個多小時的電話,都是被拒絕的,張心萍聳聳肩,「被掛了,就再打囉!名單是很寶貴,每一通電話都要珍惜」。