近幾年很流行「協槓人生」這一個詞,「協槓人生」是指收入與職種多元的一種非全時、非正職的工作型態,自從「協槓青年」一書出來之後廣受大家討論。今天我們不討論協槓青年一書的內容。但這幾年因為零工經濟(Gig economy)及協槓(Slash)讓很多人對於自由工作者躍躍欲試。我們來分享在開啟協槓(自由)人生之前需要下的基本功,且要持之以恆並樂在其中。
協槓人生的特色是可以自由安排時間與兼顧興趣與生活,但基本是要將這些可以真正轉為收入,而且是累積有利職涯的專業習慣,落實真正的協槓人生。因此,好習慣很重要,習慣養成自律性就很重要,因為當自己有機會做自己時間的主人是很難能可貴的,但其背後卻有更多自我管理,例如時間與排程管理,不然很容易放任自己怠惰而失去對時間的控制,當工作任務來臨時就會不知道要如何處理。
成功的協槓人生,建議先有基本的準備,就像古人所說的蹲馬步,因為當你不在披著某家公司的光環及名片上的職銜時,協槓就是自己經營「姓名」這個品牌了。在這就分享這幾年我協槓養成的幾個重要習慣:
1. 人:自己的工作心態,當自己是老闆時,以要24小時都工作還是工作與生活切割,要有一定的規劃與安排。在對外的人際關係與邀約時,除了展現積極態度外,回應邀約與拒絕邀約都要真誠,亦是一門藝術。在聯繫上,千萬不能讓對方找你三天找不到,訊息已讀不回超過一天,即使再忙也可以讓對方知道晚點回覆(馬上列入待辦事項,一定要記得回覆)。如果發現邀約時間衝突,也建議感謝對方給你機會,在問問是否有其他可能協調或下次合作機會。每次的應對都會讓對方留下印象作為是否在邀約的基礎。
2. 事:收集資料及資料歸檔要清楚,很多時候你的工作時間是否能有效率取決於你的資料整理速度及如何快速找到過往資料。如:開會前的準備很重要,我就遇過有人在電話會議時,說沒有紙筆要請別人幫忙紀錄。切忌大家都是自由工作者,沒有人是你的助理;也遇過有人自己的檔案找不到請別人找的狀況。
3. 時:清楚記錄及管理自己的行事曆,對於約定的時間要提前做好準備,每周能掌握自己的行程,避免行程衝突或該出現時遲到或沒出現。
4. 地:對於不同時間要前往不同的地方要自己查詢好,若已經約定好時間地點一定要同步記下,不要在前一天還在問相關人員,造成他人困擾。如提前訂票、研究路線等等。
5. 物:善用科技是很基本的態度,基本配備(網路/筆電/電源線及各自領域的相關教材等等)的準備並且要能熟悉3C操作,尤其電腦/手機的基本軟體操作更是要熟悉;善用手機行事曆管理及提醒很有效。
6. 職業倫理:因為你在經營自己品牌,而你自己的人格特質代表自己,所以要特別注意職業倫理。舉例來說:如果有新的邀約是透過你職場上的朋友提供而有機會接觸到新商機,切記知會你朋友一聲,這是一種對你朋友的尊重。若是透過管顧介紹機會,切勿自己私下以低價接案。
以上基本馬步如果能一步一步札實蹲好,我相信機會自然會持續出現,也會漸漸發現協槓人生的美好!祝現在正在前往「協槓人生」的朋友都能順利。