史上超強 最有效 職場說話術作者:蓋瑞.希格爾(Gary Seigel)譯者:孫昭業出版社:理財文化出版日期:2009年3月這世上最惡劣的上司來自電影產業製造出來的形象。還記得小富蘭克林.哈特(Franklin Hart Jr.)嗎?這位電影《朝九晚五》裡的經理,極盡歧視女人之能事,結果被三名女祕書聯手綁架。雪歌妮.薇佛在《上班女郎》(Working Girl)裡飾演的凱薩琳.派克堪稱影史上最傲慢無禮的上司。但是也別忘了梅莉.史翠普在《穿Prada的惡魔》中的表現,以及在《上班一條蟲》裡惹人厭的經理形象。
#@1@#我個人最偏愛的角色是《飛越杜鵑窩》裡的護士蕾奇(Ratched)。在原著小說裡,蕾奇是個大胸脯、專橫跋扈,活像地獄裡飛出來的戰斧,沒事就捅你一刀的主管。搬上大銀幕後,女星露易絲.法蘭契(Louise Fletcher)特別突顯她的脆弱和人性的一面,結果讓這個角色比小說裡的形象更加令人不寒而慄,難怪她能讓這個角色進入影史五十大經典壞蛋的前五名。我會介紹這些惡魔主管(老闆),是基於兩個理由:一、感謝老天保佑,你不必為這些虛構的惡魔主管工作。二、倘若你真的遇上腦殘主管,無論是綁架、策劃一場政變、放火,或侵入公司電腦系統散播病毒,或許能滿足你當銀幕英雄的幻想,但在現實生活中可是會被送去吃牢飯的。不幸的是,在商場上,生活的確是模仿的藝術。根據羅伯特.沙頓(Robert Sutton)的《混蛋止步法則》(The No Asshole Rule),主管對下屬無禮、仗勢欺人和濫權的情況非常猖獗。然而,根據最近的研究數據,企業若沒有建立監察和制衡的機制,放任這些情形存在,可以說是非常不智。謾罵的上司會導致員工離職、情緒低落、焦慮、倦怠、健康出問題、無成就感、慢性疲勞、容易激動和發怒。致使公司必須為訴訟、醫療保險以及生產力的流失,付出上達數十億美元的代價。隨便問幾個員工,你最痛恨主管哪一點?答案相當一致。並不是說主管都是混蛋,而是說他們都有混蛋的行徑。.他們無所不管。.他們亂發脾氣。.他們扯你後腿。.他們偏袒某人。.他們拒絕溝通。.他們溝通過頭。.他們猶豫不決。.他們吝於回饋,但只要你沒做好,就大呼小叫。.他們對於你的貢獻,從不表示感激與肯定。順便一提,很少聽到有員工表示:「我主管老愛誇我,而且言過其實,真是夠了!」如果你問我,腦殘上司的哪一項特質放諸四海皆準?我想應該是對認真工作的員工,缺乏肯定、欣賞和尊重。所以,如果你躲不掉惡魔主管(老闆),也不能辭職,那該怎麼應付他們頤指氣使、教人抓狂的行為呢?你可以考慮使用以下技巧。
#@1@#電影《穿Prada的惡魔》在媒體上掀起一陣旋風,因為大家相信故事靈感來自安娜.溫朵爾(Anna Wintour)這位真實人物,《Vogue》雜誌總編輯。片名所指的惡魔─米蘭達(梅莉.史翠普飾)帶領一個陣容堅強的團隊,她冷酷無情,目空一切,不把別人的死活當一回事。她的鐵血作風讓女主角終於決定離職,去尋找所謂「更好的出路」。不過,拜梅莉.史翠普的精湛演技所賜,影評認為這部影片的成功要歸功於惡魔主管,而不是可愛的助理。在這家虛構的雜誌社中,米蘭達投入最多心力,也最在乎雜誌的成敗。不論誰想耍陰謀推她下台,她都能掌控全局。這樣一個說話惡毒、脾氣暴躁的冷血皇后,擁有領袖所具備的終極生存技巧。假如和像米蘭達一樣的主管共事,我們可能會好奇:她是怎麼辦到的?她的公司為什麼如此成功?她是怎麼走到今天的?在說出可能會令我後悔的話之前,我可以從她身上學到什麼?我們距離貪婪年代也許已經有數十年之遙了(還記不記得電影《華爾街》和金錢遊戲橫行的一九八○年代),但我們還是可以看到無數暢銷書作者,把寫作焦點放在馬基維利、阿提拉、漢尼拔、巴頓將軍等歷史名人的領導技巧上。即便是許多倡導良性溝通的書,也常聚焦在衝突的處理上。所以,請你捫心自問:我那冷酷、難搞的頂頭上司,有什麼是我還沒了解到的?我還能從他身上學到什麼?瑪莎.史都華所主持的《誰是接班人》(The Apprentice)實境秀中,一名參賽者希望用真誠贏得居家生活女王的青睞,他坦承自己有錯,應該被炒魷魚才對,結果不出觀眾所料,瑪莎.史都華連一秒都沒遲疑,立刻宣布開除他。他顯然忘了瑪莎.史都華的經歷:勇往直前,絕不示弱,不計毀譽,因為堅持到底才能邁向成功。如果他夠了解瑪莎.史都華走過的路─一場令名譽蒙羞的官司,隨後入監服刑、在家監禁,就不難料想她對「接班人」的期待:承擔一切(無論好壞),絕不棄械投降。
#@1@#研究所畢業後,喬登應徵上一份洛杉磯市中心保險公司的工作,上班地點距離他家四十五公里,光是單趟通勤就要九十分鐘。他每天一早六點就得出門,這樣才能在八點之前到公司,但是為了參加董事會議,他每週至少有兩天必須在公司待到晚上十一點。工作行程表是他的噩夢。他向延攬他進來的副總裁格麗卿提出他的難處,她看了他一眼,「我不懂這有什麼問題。」有一天早上,她終於開口了:「當我們決定雇用你時,你就應該很清楚上班的地點了。如果你讓我覺得通勤會影響你的績效表現,我會再找別人。」有一天,喬登被二歲大的孩子折騰一晚沒睡,遲到了一個半小時,錯過一場重要的會議。格麗卿沒說什麼,但喬登心想還是應該和她談談。他表示小孩正在長乳牙,整夜哭鬧不休;雖然他設了鬧鐘,卻還是睡過頭了。他見格麗卿不置可否,終於又說:「我相信,如果妳有小孩,就能體諒我的困難。」格麗卿只是面無表情地聽完他的解釋,然後就走開了。喬登覺得自己好像說錯一堆話。他踢到鐵板了嗎?當他把這件事告訴他的球友羅尼時,羅尼批評道:「好一個無情的賤女人!她大概完全不了我們這些當爸爸的人有多辛苦。」格麗卿冷漠的態度依舊。她不再邀請喬登出席重要會議,也不理會他提出的面談請求。喬登察覺事態嚴重。他感到怒不可遏,因為她甚至連道歉的機會也不給他。他堵到格麗卿的助理,「妳知道幾個禮拜前我曾經說錯話?還有,我一直想找格麗卿面對面談一談,妳有什麼建議嗎?」他問道。「不。」她一口回絕。「為什麼?我只想和她見上一面。」「為時已晚,你不覺得嗎?」「拜託!難不成要我跪下來求她原諒嗎?」「喬登,容我給你一個忠告,基本上,你根本是在指控格麗卿沒結婚、沒生過小孩,所以不能體諒你的處境,這對她是莫大的侮辱。她還以為你不至於笨到拿小孩當擋箭牌。恐怕你已經失去她的信任,她拒絕和你共事。老弟,我很遺憾,你已經黑掉了,我勸你最好上網重登履歷,趕快尋覓下一份工作吧。」喬登結結巴巴地回答:「我不懂。我只是……我只是說,她可能無法體會我的難處。」
#@1@#「首先,她的個人生活與你無關。她每週工作八十個小時,幫公司從零開始,做到成為資本額兩千五百億美元的企業。我目睹她不眠不休地工作,而且在這過程中還發現她得了乳癌。她是一位非常精明幹練的職業婦女,而你只是一枚無病呻吟的蠢蛋。下次在你開口說話前,做好你的研究功課,當心你的嘴巴!」喬登蹣跚地走回辦公室,啞口無言。現在該怎麼辦?我無法跟這些瘋查某一起工作,她們是神經病!但過了一杯咖啡的時間,他又想,也許她是對的,我不應該錯過那場會議。假如她不信任我,我要怎麼證明自己能勝任業務代表的工作,並且一步步爬上高位呢?我是說,年輕的唐納.川普會把在董事會議上遲到的責任推給他的小孩嗎?應該不會吧?可是,在開口之前,我有義務先了解這女人會怎麼想嗎?這是我的責任嗎?他對著牆壁自問,牆壁回答他了。應該說,他想像牆壁在回答,其實這是他腦海中的聲音:「你脫口而出的話冒犯了主管。假如你先搞清楚主管的經歷,應該就會選擇不同的處理方式。你可以單純只為趕不上會議道歉,並請求她幫忙,而不是拿小孩當擋箭牌。讓我想想,你其實可以這麼說:我擔心只睡四小時沒辦法好好開車,我很抱歉。」你該如何避免掉入這種說話陷阱?了解主管的經歷,能幫你決定什麼該說,什麼不該說。謹慎地說出原因、斟酌字句,能讓整個結果截然不同,在你能理解主管的觀點的前提下,尤其如此。「千金難買早知道」是一個有趣的慣用語,不過這樣講也許更棒:「在開口說話前,我會盡力找出所有該知道的事。」這應該是更明智可行的方式。
#@1@#不是每位長官的訴求都值得擁抱。根據我們為事情的重要性所做的優先排序,錯過會議反而是正確的選擇。許多時候面對不合理的要求,我們可以選擇不配合。「我不打算出席所有會議。」「如果她打算這樣對我,那好,我會轉移我效忠的對象。」「你知道嗎?讓她開除我好了。我有絕對正當的理由遲到。我進公司的時間還不長。我會失業,然後去找另一份願意看重我的工作。」然而以上選擇都是在逃避責任。「擁抱對立」是一種創意思考的方式。「我主管在想什麼?我該如何敞開心胸,讓她知道我屬於她的團隊、能夠為她設身處地著想呢?或許我的立場無法與她一致,但我希望她曉得,至少我曉得她的看法,而且真的有聽進去。」換句話說,假如喬登事先做了功課(了解上司的經歷),就不難了解格麗卿是如何坐上今天的位置,竭盡所能地追求成功。因此,家中哭鬧的小嬰兒和四十五公里的通勤距離不是她的問題,是喬登自己的事。他得自己處理這個狀況。與其憤怒地對抗頑固、嚴苛的主管,喬登不如簡單地說:「妳說得對,以後不會再發生了。」
#@1@#編者:財信出版出版社:財信出版出版日期:2009年4月過去人人追捧的太陽能產業,在2008年飽受煎熬,目前正來到一個十字路口,而繼矽晶圓技術吹出太陽能電池產業泡沫後,各大廠商轉移陣地攻占的薄膜技術,是新成長機會?還是另一個泡沫?減碳與溫室效應的綠色商機,證明太陽能產業的長期前景依舊亮麗,美國歐巴馬政府更將其列入振興經濟方案的目標,加上日本政府重啟太陽光電的補助計畫,以及包括中國、義大利、澳洲等政府的跟進補助,預料當這波經濟危機結束後,太陽光電產業可望重現鋒芒,而透過《新太陽鍊金術》一書將帶領投資人掌握相關商機與投資趨勢。