年終到了,有很多公司行號就開始準備贈送迎接新的一年的日曆、桌曆、行事曆及記事本。這是年復一年的好禮,但隨著手機的普及,尤其是智慧型手機,具有各式各樣的日曆及行事曆功能,這些東西都可以免了,以免送的東西很快地被丟入垃圾桶,不但達不到效果,也浪費了樹木、紙張的資源。在電腦世界裡的日曆,可以隨個人喜好排列,方便搜尋,配上萬年曆、黃曆。比牆上掛著的月曆,桌上的桌曆都方便許多。如果是行事曆,那功能更強。首先行事曆可以放入工作清單。因此該做的事,何時應該完成,記入之後,就可以照章行事。因為是軟體,因此周期性地發生事件,像例行性會議、帳單日期、家庭定期聚會等等,都只要一次性輸入,點選重複的周期,就可以完成整體的資料,且一般行事曆軟體也都必備有提醒功能,可以預防忘記;其次,手機行事曆可以跟電腦同步、備份,甚至採用雲端服務,不管是公司、家裡或任何地方,只要有電腦,連上網就可以使用。第三,行事曆還可以用來管理。每一個項目,都可以藉由搜尋,過往的紀錄一字排開,清楚呈現,方便追蹤管理。例如每個月的信用卡繳款過後,原本當月的事件是「信用卡繳費」,可以成「信用卡繳費($金額)」,日後只要在搜尋框中輸入關鍵字「$」,就會列出所有繳費紀錄,這樣要比整理紙本帳單方便許多。除了管理錢,也可以管理時間,才不會浪費時間在太多無意義的事上。現在有人說猴子也學得會行事曆管理,就可知身為現代人都必須要使用行事曆來安排、管理日常生活。然而在六月底,蘋果iTunes上有個詐騙App程式叫作《我的日曆》,會匯入臉書上好友的生日;然後會再問你要不要從自己的手機通訊錄當中,邀請朋友加入生日清單。其邀請功能,主要是能讓使用者在忙碌之餘,未來貼心提醒彼此的生日。但以一則簡訊兩元來計算,如果通訊錄有數百人,那就所費不貲,這種詐騙App,不能不防。