你或許知道理財要先學會記帳，但是有貸款時更要記帳，才能隨時掌握繳款及餘額的情況。然而，貸款的帳要怎麼記呢？其實只要運用Excel軟體，就可輕鬆做好債務管理，你可以這樣做！ 內文：步驟1：第1列依序填入貸款相關資料(貸款金額、利率、期數)，本表以貸款100萬元、年利率8％、分60期本息攤還為例。步驟2：第2列依序填入期數、付款金額、利息、累計利息、本金、累計本金、餘額、應繳款日、註記(標註已繳)、剩餘期數。步驟3：第3列的A3輸入1(第1期)、B3輸入=-PMT($D$1/12,$F$1,B1,0,0)(容後說明)、C3輸入=B1*$D$1/12(本金*月利率)、D3輸入=C3(第1期所繳利息)、E3輸入=B3-C3(應繳金額減利息=本期已繳本金)、F3輸入=E3(第1期所繳的本金)、G3輸入=B1-B3+C3(表示繳完後的本金餘額)、H3輸入第1期應繳款日期、I3自行註記、J3輸入=$F$1-A3。步驟4：A4~A62依序輸入2~60。步驟5：第4列的B4輸入=-PMT($D$1/12,$F$1-A3,G3,0,0)、C4輸入=G3*$D$1/12、D4輸入=D3+C4(第2期累計所繳利息)、E4輸入=B4-C4(第2期所繳本金)、F4輸入=F3+E4(第2期累計所繳本金)、G4輸入=G3-B4+C4(表示繳完後的本金餘額)、H4輸入第2期繳款日期、I4自行註記、J4欄輸入=$F$1-A4。步驟6：選取第4列的B4~J4欄位，按Ctrl+C(複製)，再選取B5~J62區間，按Ctrl+V(貼上)，再修改H5~H62應繳款日，並B3~G62的欄位調整成整數格式，即完成一筆貸款控管表。附帶說明，在B欄使用了一個PMT函數，即是Excel軟體所內建用以計算分期付款的公式，括號內的5個項目分別代表利率($D$1表示固定欄位，/12表示轉換成月利率)、剩餘期數、剩餘本金、最後一期付完剩餘的本金(一般為0)，以及期初或期末付款(通常選0)，而在PMT前面的「-」號，是因為原本Excel設定以應付款為負數，因此加上「-」號使數值變正。另外，如果期間有大額還款時，只要在當期付款金額的那一欄輸入繳款金額(如本例第5期和第11期，B7及B13分別輸入25萬元及50萬)，即可在G7及G13看到繳完之後本金餘額大幅降低，另外，如果與銀行協定大額還款後可降低月付金，也可以在B欄下一格看到下期應繳月付金。如此一來，控管貸款或債務便一目瞭然。
