身為公司的主管或企業負責人，你是否精算過1年當中用在開會的時間有多少？又花了多少人事成本在會議中？以小主管月薪資4萬5千元來計算，時薪187.5元，中級主管月薪資8萬元計算，時薪333.3元，高級主管月薪資15萬元計算，時薪625元，這3個人在一起開會1小時的成本就是1145.8元，每天開會1小時，每周5天，就是5729元，只有5千多元，看起來不多，但是，想想每場的會議用了多少人？又用了多少時間？開了多少場？如果你是年薪1千萬元的CEO，時薪3472元，這個開會成本看起來就可觀了。日本豐田汽車在其會議室的海報上寫著：「會議成本=人數×時間×薪資單價」，這個數學算式很簡單，應該可以看出，層級愈高的主管所付出的代價愈高，也相對地要更有效率，才會有效益。時間管理非常重要，總是分身乏術的高階經理人，尤其需要重視時間管理，才不會被瑣事煩身，只要懂得做決策，決定哪些事情最值得花自己心力去做，其他的就交辦給下屬即可。華倫巴菲特除了被奉為股神，他另一個稱號是時間管理大師，他曾經說過：「時間管理的精髓就是：「不值得做的事，就不值得把它做好。」跟他投資名言：「不值得擁有10年的股票，我連1分鐘都不想擁有它。」有異曲同工之妙。他自1965年擔任波克夏公司的執行長以來，從不浪費時間開會，每年只會簡單地寫一封信，告訴旗下企業的總裁與執行長：今年的營運目標為何，以及，他最重視的，千萬別讓公司的股東們賠錢。他把最寶貴的時間用在研究各公司的財務報表，以評估這家公司是否具備核心競爭力，這也是為何巴菲特投資眼光精準的原因之一。前星巴客總裁兼執行長唐納德（Jim Donald）提出「開會45分鐘」原則，要求祕書在排定會議時，以1小時為原則，但他會讓會議在45鐘內結束，因為剩下的15分鐘，他要利用來思考會議內容以及做出最佳決策。根據一份針對美國上班族的調查顯示，他們每周平均參加10個會議，經理人每周有一半的時間在開會，而諷刺的是，57%受訪的上班族認為，平均一半的會議時間是浪費掉的。試想：如果會議的效益小於成本，或效益根本就是零，那麼，開會又有何意義呢？精算一下吧！你浪費多少時間在開會？會議中做成的決議是否達成開會時間所用掉的成本？
