成長中公司費力端出許多訓練的好菜,老板們以為是「員工福利」之一,因為兩天一夜的成長課程,每位員工得花上萬塊,卻仍有人抱怨浪費時間,耽誤工作;面對一盆冷水澆下來,領導者該如何化解抗拒,把訓練費用花在刀口上?坦白說,這問題以前沒有存在過,因為周刊部門一個星期7天,只休息0.5天後,又開始下一期的工作,因此,以前理周同仁以「趕稿」作為不參加的理由時,我也不想勉強,因為「理由正當並且事實」;投顧部門則是每天打開就是作生意,每天、每周、每月都在開會訓練,所以「訓練足夠了」好像也不必再多想這問題了。但問題來了,組織隨公司成長而擴大,每部門只看到自己的面向,橫向溝通出現不順暢、彼此各唱各的調,不了解對方部門,自然無法了解對方想法以及為何別人總無法配合進度而不諒解對方。發現它、面對它、解決它,一直是我們團隊的價值;核心團隊就有人提議用兩天一夜的活動去幫助組織達成「完美配合」、「溝通順暢」境地,但也要避免這樣的團體活動淪為大拜拜,或有人在活動中聊天、打瞌睡、或埋頭作自己的事,因為他們打從心裡根本不想參加。我們採取幾個方法,增加員工對訓練的接受度,也提高訓練效果。1、鎖定某一面向的同仁,例如:部門領導人、資深、業務導向、任務導向者。這群同仁基本上「腦波」已經某種程度上與公司有所默契,整合20%的人達到加強運作80%的效果。2、提早通知員工訓練消息及充分時間準備,減少對原有工作及私生活干擾。3、解釋清楚訓練的重要性,包括訓練與公司策略的關連性,訓練對他個人的好處及訓練中課程是如何挑選出來。4、釐清扮演的角色及責任,例如:公司高層會作什麼?受訓員工的主管會作什麼?受訓員工自己需要作什麼?誰扮演講師?誰當助教?5、充實訓練內容、多元化課程及善用活動,也是讓同仁樂於參加動力之一。作完這些該作的努力之外;還有孤立難纏的員工,及對於影響上課的行為,也不能睜一隻眼、閉一隻眼這兩項重點。最近,我偷看到活動組有密集的會議討論著,同時瞥見俊男美女正排演勁歌熱舞,我相信集團同仁的感情交流,已經從行前的這一刻開始了!就讓我們綻放最動人活力、齊赴最美麗人生!